1
Escolha a rotina certa
- ·Tem hora certa (toda manhã, toda sexta, todo dia 1º).
- ·O insumo é acessível sem você (arquivo, agenda, sistema conectado).
- ·O resultado é leitura, não decisão — rotina informa; decidir segue sendo seu.
2
Escreva a rotina como encomenda
>_ Exemplo: resumo da manhã
Toda manhã às 7h: lê minha agenda de hoje, as pendências do diário de projeto e o que chegou de novo nas pastas que eu indiquei. Me entrega em uma mensagem: 3 compromissos, 3 prioridades e 1 alerta se algo estiver estourando prazo. Máximo 12 linhas.
Formato fixo importa:
Rotina com formato fixo você lê em 30 segundos e percebe na hora quando algo mudou. Rotina em texto livre vira e-mail que você para de abrir.
3
A regra dos 14 dias
Rotina que você não leu por duas semanas seguidas morre — desligue sem culpa. Rotina boa é a que você sente falta quando falha. As outras são ruído com hora marcada.